PURCHASING SUPPORT

Guess Europe Sagl Stabio Svizzera Acquisti

Descrizione azienda

In 1981, GUESS sold its very first pair of jeans to Bloomingdale's department store. Since then, GUESS has grown, becoming one of today's most recognized and influential apparel brands in the world. The continued dedication and commitment of our employees is the driving force of GUESS. Our talented professionals focus on leading the company with their vision of success. Join the team at GUESS Europe and bring your vision to life. GUESS Europe is seeking eager, passionate individuals to uphold our commitment to the spirit of the GUESS family of brands including GUESS, Marciano, GUESS.

Posizione

PURPOSE OF THE JOB

Working closely with the senior colleague of the Purchasing Team, the Purchasing Support is responsible for buying the best quality equipment, goods and services at the most competitive timing and prices to enable a company or organization to operate.

 

CORE JOB RESPONSIBILITIES

  • Purchase Order (PO) scheduling and issuing for samples (SMS) and bulk production
  • Follow-up SMS and Bulk POs
  • Work closely with the various business areas: Product development, Raw material/Fabric Dept., Quality control and Logistics in order to ensure smooth communication and follow-up

 

MAIN ACTIVITIES:

1. SAMPLES (SMS)

  • PO scheduling according to Division Calendar
  • PO issuing based on Product Development/Sourcing Depts. instruction
  • PO follow-up

2. BULK PRODUCTION

  • Development of Time&Action plan based on information provided by Sourcing and Product Depts.
  • Providing Suppliers with key figures for reservation of either production or fabric before Purchasing Order issuing
  • Purchasing Orders issuing based on the result of the previous negotiation with the final suppliers concerning delivery and quantity
  • Purchase orders follow-up, liaising with both Suppliers as well as Logistic Dept.
  • Shipments approval in terms of quantity and agreed delivery (spostato da OTHER a QUI)
  • Invoice approval based on official seasonal Pricelist,
  • Support to Logistic Dept. for any shipping doc that may be necessary

3. OTHERS

  • Data system maintenance and updating
  • Communication to Customer Service and Sales Depts. in case of critical delays/shortage

Requisiti

  • High School Diploma or Bachelor Degree in Economics, Business Administration or a related field
  • At least 2 years’ experience in similar role and field
  • Well organized, self-motivated, focused on meeting deadlines and able to multitask within a fast-paced environment
  • Critical thinker and problem-solving skills
  • Excellent analytical and communications skills
  • Capability to work under strict, short deadlines
  • Familiarity with vendor management and negotiation
  • Fluent written and spoken English is required for this role. Any further language will be considered as a plus.
  • MS Office package (Excel knowledge is mandatory).
  • Knowledge of AS400 and Business intelligence instruments is appreciated

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTI DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

Ai sensi del D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)


Raccolta e utilizzo delle informazioni


  • Guess Europe Sagl (“Società”) raccoglie informazioni e dati che l’utente (“Utente”), sceglierà di fornirle, via mail, in formato cartaceo o compilando l’apposito form di registrazione.
  • La Società riveste la qualità di Titolare del Trattamento dei dati ai sensi del Regolamento EU 2016/679 ed ha la propria sede in CH-6934 Bioggio, Switzerland i cui dati di contatto sono riportati in calce alla presente informativa.
  • Le finalità della raccolta e dell'utilizzo delle informazioni sono quelle della segnalazione autonoma da parte di candidati nei confronti della Società, che è interessata a selezionare e a reclutare personale, e ogni attività ad essa connessa, attraverso le informazioni di curricula vitae e profili inserite volontariamente dagli stessi Utenti.
  • Le informazioni che l’Utente decide di postare sul portale (“Portale”), sono, ad esempio: i dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi agli studi, esperienze professionali, conoscenza delle lingue, sociali network, ecc.
  • Non verranno trattati dati relativi ad origini razziali, etcniche, o inerenti convinzione religiose, o sessuali, o politiche o di altro genere. Qualora dette informazioni fosse contenute nel curriculum spontaneamente inviato, detti dati sensibili non necessiteranno di preventivo specifico consenso. Qualora invece la Società non rinvenisse tali categorie di dati nel curriculum spontaneamente inviato, ma li raccogliesse presso altre fonti, sarà cura della Società provvedere a mettere in piedi tutte le misure e le cautele richieste dalla normativa vigente, richiedendo in primo luogo il consenso dell’Utente, se necessario.
  • Le informazioni saranno consultate, utilizzate e classificate da altri soggetti che vi potranno accedere, in quanto titolari di diritti garantiti dalla relazione di partnership o clientela con la Società che tratterà i dati anche tramite strumenti automatizzati.
  • La Società compierà tutte le operazioni necessarie a garantire che le informazioni siano collocate in un ambiente sicuro e protetto, tentando di limitare l'accesso al data base e legittimando gli Utenti con appositi metodi, ma non può garantire che soggetti non autorizzatinon otterranno l'accesso in modo non regolare, il tutto in conformità alla vigente normativa in materia di privacy.
  • La Società si impegna a trattare i dati raccolti secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite. Eventuali dati personali degli Utenti, appartenenti a categorie particolari di cui all’art 9 del GDPR, saranno trattati esclusivamente al fine di selezionare e assumere personale rispondente alle specifiche caratteristiche indicate da specifici obblighi di legge.
  • La Società, inoltre, non può controllare le modalità con cui gli Utenti autorizzati catalogano e trasferiscono le informazioni scaricate dal data base, pertanto spetta all'Utente assicurarsi che informazioni sensibili non siano postate all'interno del Portale.
  • Le informazioni fornite dall'Utente saranno utilizzate dalla Società per recapitare i prodotti ed i servizi offerti e per sviluppare il Portale e risolvere eventuali problemi dello stesso. Alcuni servizi possono includere anche la visualizzazione di contenuti personalizzati e di messaggi pubblicitari.
  • Il conferimento da parte dell’Utente dei propri dati personali è indispensabile. In caso di assenza parziale o totale di tale conferimento non si potrà dare inizio all’eventuale selezione, al rapporto contrattuale e alla sua prosecuzione.


Comunicazione delle informazioni raccolte


  • I dati degli Utenti non sono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in caso contrario, i dati saranno soggetti ad obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dalla Società.
  • La Società potrà comunicare i dati ad altre società, anche non del gruppo di appartenenza, senza che sia necessario richiedere il consenso dell’Utente, potrà comunicare e/o trasferire i suoi dati personali al fine di svolgere attività di selezione e gestione del personale e/o a soggetti terzi che svolgono attività per conto della Società stessa, anche per servizi IT.
  • La Società nominerà tutti i su indicati soggetti, se necessario, Responsabili del Trattamento, nel caso in cui sussistano le relative condizioni. Tali soggetti terzi non potranno utilizzare queste informazioni per scopi diversi dall'assistenza e dal supporto nella fornitura dei suddetti prodotti e servizi.
  • La Società può utilizzare le informazioni per contattare l’Utente in merito ad aggiornamenti del Portale, per svolgere sondaggi e percomunicazioni informative (con la possibilità per l’Utente di negare il consenso) e relative ai suoi servizi, inclusi aggiornamenti del software utilizzato.
  • La Società potrà rivelare o trasferire le informazioni raccolte se la sua attività economica fosse venduta o acquisita.


La gestione delle informazioni da parte dell'Utente


  • L’Utente potrà: revisionare, correggere, rettificare, chiedere limitazioni delle sue informazioni personali in ogni momento; per effettuare queste operazioni, è sufficiente accedere alla propria area privata, accedere all'area “Impostazioni personali” ed apportare le necessarie modifiche. Il tutto ai sensi degli artt 13, 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.
  • L’Utente potrà inoltre chiede la conferma dell’esistenza dei dati personali che lo riguardano, ottenendone copia.
  • L’Utente potrà inoltre chiedere la cancellazione dei suoi dati, nei termini consentiti dalla vigente normativa o chiedendo, se del caso, che gli stessi vengano resi anonimi. L’Utente potrà sollevare reclami presso l’autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
  • Le informazioni precedenti relative all'Utente saranno cancellate, ma potranno essere mantenuti i log e altre informazioni statistiche e demografiche sull'utente, conservando una copia archiviata di tali informazioni in maniera anonima.
  • Se le informazioni personali degli Utenti sono state consultate da altri soggetti in un momento precedente alle revisioni e cancellazioni, la Società non può realizzare la cancellazione delle informazioni precedenti sui loro sistemi.


Altre informazioni Rilevanti e approfondimenti


  • Si prega di consultare la versione integrale della Dichiarazione sulla Privacy nonché l'Informativa sulla Privacy per ulteriori informazioni.
  • I dati saranno conservati sino alla conclusione dell’iter di selezione del personale. In ogni caso non oltre 24 mesi dalla data di ricezione/modifica/aggiornamento di tali dati. Successivamente i dati verranno cancellati senza ulteriori comunicazioni.
  • L’Utente potrà richiedere che il proprio curriculum vitae venga conservato per eventuali successive esigenze di selezione che dovessero presentarsi.


Contatti


  • Per ogni informazione o dettaglio ulteriore, chiarimenti e domande sulle nostre pratiche di privacy, è possibile contattare all'indirizzo e-mail recruiting@ch.guess.eu o tramite i form presenti nella sezione “contatti” del sito.
  • Il responsabile per la protezione dei dati personali della Società è contattabile all’indirizzo dpo.privacy@guess.eu
  • La revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso ottenuto prima della revoca.
  • Ogni modifica sostanziale con riferimento alle modalità in cui i dati degli Utenti saranno trattati saranno tempestivamente comunicate.


(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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